Factura electrónica acelera la transformación digital

Factura electrónica acelera la transformación digital

Comunicate con el proveedor:

Contactar

!noticia guardada!

Para generar una factura en papel es necesario crearla, imprimirla, archivarla, introducirla en un sobre, enviarla por correo postal, confirmar su recepción, tramitarla y contabilizarla manualmente y, por último,  proceder a su pago; con la factura electrónica estos pasos se reducen sustancialmente, al poder realizar su validación en tiempo real y realizar el pago de forma inmediata. Según Alberto Redondo, director de marketing de SERES, empresa especialista en servicios de intercambio electrónico seguro de documentos, la utilización de la factura electrónica "facilita la implementación de un proceso digital completo, como es la recepción y emisión de facturas, y cierra el ciclo de otros procesos como la identificación, registro, aprobación o rechazo, seguimiento, contabilidad y reporte financiero, pago y cobro (tesorerí­a), etc., animando a los departamentos financieros a su transformación y a pasar de ser un centro de coste a aportar más beneficios financieros que la propia actividad comercial de la empresa". Estos beneficios de la facturación se extiende también a la relación de la empresa con sus clientes y proveedores, lo cual acelera la adopción del intercambio de documentos electrónicos distintos a la factura electrónica como contratos, pedidos, guí­as de remisión y un largo número de otros documentos que pasan del papel al formato electrónico. Otro de los "efectos digitales" de la factura electrónica, tiene que ver con la seguridad. Su adopción va acompañada del uso de la firma y los certificados digitales, creando una cultura de seguridad digital en el negocio. [sc name="cita%cita" autor="Alberto%20Redondo%2C%20director%20de%20marketing%20de%20SERES" texto="El%20uso%20de%20la%20firma%20electr%C3%B3nica%20aporta%20un%20valor%20diferencial%20al%20permitir%20asegurar%20la%20integridad%20del%20contenido%2C%20el%20no%20repudio%20y%20autenticidad%20en%20el%20emisor" ] Las empresas colombianas han entendido muy bien ese proceso que debe ser invisible para el usuario, es decir, la empresa debe emitir la factura y debe ser el operador de factura electrónica quien de soporte a todo lo necesario para la utilizar firma y la seguridad de su uso. Este es un elemento que le facilitará la vida, tanto a empresarios y proveedores, como a clientes.

Te podría interesar...

Lo más leído

Descarbonización en América Latina
Gestión de proyectos

El uso de energías renovables y la generación de políticas para impulsar la transformación...

Laura Flórez・Ago 10, 2022
El ABC del impuesto a bebidas azucaradas
Ingredientes y aditivos

Con la aprobación de la Reforma Tributaria en Colombia, esto es lo que pueden esperar los ...

Jorge Iván Parada Hernández, periodista de IAlimentos・Nov 9, 2022
Es cierto que el Omega-3 sirve para bajar de peso
Ingredientes y aditivos

El Omega-3, un tipo de grasa insaturada, ha demostrado su eficiencia para disminuir el ape...

・Jun 22, 2015

Notas recomendadas por el editor

LEER MÁS »

05/04/2018

Empaques que activan su marca

Uno de los factores más importantes para que determinado producto tenga un debido posicionamiento y reconocimiento en su sector, son los empaques q

LEER MÁS »

14/10/2018

¿Cómo elegir saborizantes especializados en cár...

Debido a las restricciones en términos de mano de obra y los costos de procesamiento de carne, los productos fabricados no tienen un sabor adecuad

LEER MÁS »