Prepare su negocio para recibir 2015

A partir de ese año los empresarios colombianos deberán implementar el nuevo marco normativo contable que rige para el paíŒs y más de 130 naciones en el mundo.

Para que las Normas Internacionales de Información Financiera (Niif) no se conviertan en un dolor de cabeza y su compañí­a las aplique, IAlimentos le presenta una guí­a práctica.

¿Qué son las Niif o Ifrs?

Son normas de carácter financiero que regulan la forma de preparar y presentar la información contable sobre los hechos económicos que generan las empresas. El Gobierno colombiano, en desarrollo de la ley 1314 de 2009, acogió como nuevo marco normativo que deben implementar todas la personas, entidades o empresas que están obligadas a llevar contabilidad.

¿Cuál es la importancia de este marco normativo?

A nivel local, sus beneficios son numerosos: desde el rediseño de los sistemas internos de gestión, la mejora de la presentación y los resultados financieros, hasta la creación de herramientas más eficaces para el análisis del desempeño. Las Niif aportan un renovado nivel de valor estratégico a la información de cualquier empresa.

¿Cuáles son los pasos a seguir para implementarlas?

FASE I Sensibilización y capacitación

Capacitar y sensibilizar a los diferentes grupos sobre la importancia de tener una buena información financiera. Esta capacitación debe involucrar a todos los miembros de la empresa.

FASE II Diagnóstico

Esta fase brinda una visión y proporciona a la empresa un marco general sobre los impactos cualitativos y cuantitativos de los procesos resultantes de la conversión y comprende:

1. Diferencias preliminares entre las polí­ticas contables actuales (Colgap) y las Niif.
2. Identificación de los impactos en polí­ticas y decisiones que más se ajusten al modelo de negocio de la entidad.
3. Identificación de los posibles impactos cuantitativos e incidencias en el patrimonio de la empresa.
4. Identificación de los sistemas tecnológicos, bases de datos, y procesos de operación.
5. Fijación de fechas para el diagnóstico de los principales impactos en la empresa.

FASE III Evaluación de impactos y planificación

1. Identificación de las diferencias importantes entre Colgap y la Niif.
2. Análisis de los reportes financieros en uso y su efectividad.
3. Diseño de los cambios en los estados financieros, polí­ticas, reportes y formatos que consulten la Niif.
4. Diseño de la tecnologí­a para la implementación de la información bajo Niif, generando los ambientes de prueba para modificar los sistemas y procesos.
5. Evaluación de las diferencias generadas en los procesos de la empresa y rediseño del sistema de control interno.

FASE IV Implementación y formulación paralela de los Balances bajo Colgap y Niif.

1. Puesta en marcha de los nuevos sistemas tecnológicos o las adaptaciones de los existentes, documentación de flujos de datos y procesos.
2. Conciliación del patrimonio bajo Colgap vs. Niif al 1 de enero de 2015, fecha del balance de apertura.
3. Implementación de controles de calidad exhaustivos a la información financiera para que los estados reflejen una imagen fiel y razonable acorde con las directrices y polí­ticas.
4. Documentación de todas las decisiones, diferencias e impactos identificados en las faces anteriores.